Estrategias para el ahorro de compras

Las organizaciones en el escenario actual saben que el ahorro en adquisiciones (compras) ayuda a garantizar un incremento en el margen del beneficio y en competitividad, ya que la organización puede ofrecer precios más competitivos al mercado.

Solo con hacer una consulta entre proveedores no es suficiente para reducir los costos de adquisición. Para optimizar los procesos de compra futuros y disminuir estos costos en las próximas transacciones, vea a continuación las 7 estrategias que pueden marcar la diferencia.

 

1. Concentrar volumen de compras

  • Concentrar el volumen de compras entre las áreas de la organización.
  • Unificar servicios compatibles entre las áreas para mejorar el precio de las compras por volumen.
  • Ampliar horizontes de compras de manera eficiente para poder generar más volúmenes de compra y negociar mejores precios.

2. Mejorar procedimientos

  • Revisar procedimientos de compras y contratos con proveedores para la evitar el cruce información
  • Planificar y controlar las necesidades a nivel compañía y con mayor horizonte

3. Negociar mejores precios

  • Crear procedimientos de negociación de precios y condiciones
  • Evaluar precios desde una perspectiva de costo total de la propiedad

4. Optimizar relaciones con los proveedores

  • Negociar acuerdos de largo plazo con proveedores.
  • Desarrollar alianzas estratégicas o asociaciones

5. Mejorar base de proveedores

  • Ampliar base de proveedores
  • Crear herramientas para gestión de proveedores
  • Consolidar proveedores
Ejemplo de como encontrar proveedores:

6. Estandarizar productos

  • Racionalizar es estandarizar productos o servicios
  • Revisar especificaciones y niveles de servicios

7. Identificar variables en un proceso de compras industriales.

De acuerdo con una investigación exploratoria con diferentes empresas se tiene las siguientes características:

  • Calidad del material
  • Soporte técnico.
  • Solución de reclamos.
  • Precios.
  • Identificación, marcación y empaque.
  • Productos especiales.
  • Tiempo de entrega.
  • Desarrollo de nuevos negocios.
  • Cantidad despachada versus pedida.
  • Condiciones de pago.
  • Servicio (velocidad de respuesta a inquietudes puntuales).
Para más detalles de como identificar variables te dejo este descargable.
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