El análisis ABC o análisis de Pareto se ha descrito como una herramienta general para distinguir “los pocos importantes de los muchos insignificantes”. Esto es especialmente útil en la gestión de inventario. Debido al alto costo de mantener el inventario, es fundamental saber qué artículos son capaces de generar el mayor costo de almacenamiento para que podamos concentrar nuestro esfuerzo en administrar cuidadosamente estos artículos más importantes. El análisis ABC para la gestión de inventario y la adquisición depende del “valor de uso” del artículo, donde el valor de uso es el producto del uso durante un período de tiempo y algún valor indicativo del artículo.

Al clasificar el valor de uso de mayor a menor, se pueden identificar los elementos más importantes. Este cálculo es esencial porque puede haber una pequeña cantidad de artículos muy costosos que aún deben administrarse con cuidado, o podría haber un uso muy alto de artículos de bajo valor, por ejemplo, sujetadores, a los que puede no valer la pena dedicar mucho de nuestro precioso esfuerzo de gestión.

Tendemos a calcular el “valor de uso” durante un año, pero podría calcularse durante otros períodos de tiempo, por ejemplo, una semana o un mes. El valor de uso tiene varias otras aplicaciones en la gestión de inventario, incluido el establecimiento de los límites de las clases ABC, con el fin de encontrar un equilibrio adecuado entre el esfuerzo administrativo (para generar pedidos y planificar el reabastecimiento) y la cantidad de reabastecimiento (que influye en el nivel promedio de ciclo de existencias y de ahí el nivel promedio de inventario y costos de mantenimiento de inventario).

Cuándo se usa esta herramienta.

Los valores de los artículos y las cantidades consumidas cambian con el tiempo, por lo que es útil repetir el análisis ABC periódicamente para garantizar que las asignaciones de clases sigan siendo adecuadas, por ejemplo, cada seis o 12 meses.

La clase de Pareto de un artículo se utiliza en la gestión de inventario para asignar el método de reposición de inventario más adecuado, por ejemplo, Kanban, MRP o métodos clásicos de gestión de inventario para artículos dependientes, o para comprender la importancia estratégica del artículo al aplicar la matriz Kraljic en compras.

Como se construye la herramienta.

La mayoría de los sistemas de gestión de inventario tienen una función de análisis ABC. Si este no es el caso, los datos pueden descargarse en Excel y manipularse utilizando la función de “clasificación” de datos. Hay cinco pasos principales:

1. Calcular el valor de uso anual para cada artículo bajo consideración, utilizando algún valor indicativo del artículo (por ejemplo, el precio más reciente, o valor medio del artículo). Valor de uso anual = cantidad anual vendida o utilizada × valor indicativo del artículo (1)
2. Clasifique los valores de uso anual de mayor a menor.
3. Comenzando con el valor de uso más alto, calcule el valor de uso acumulativo.
4. Exprese el valor de uso acumulativo como un porcentaje del valor de uso anual total.
5. Identifique la clase ABC de cada artículo.

Tenga en cuenta que según los datos, puede ser más apropiado cambiar los límites de clase, o incluso tener más de tres clases. Los límites típicos para un sistema de tres clases son:

A. Hasta el 80 % inclusive del valor de uso anual total (x ≤ 80,0)

B. Más del 80 % y hasta el 95 % inclusive (80,0 < x ≤ 95,0)

C. Superior al 95 % del valor de uso anual total (95,0 < x ≤ 100,0)

Usos de la herramienta.

Esta herramienta se puede utilizar en muchas áreas de la logística, en particular en el almacén.

Una de las operaciones que más tiempo consume dentro de un almacén es la preparación de pedidos. Puede tomar hasta el 60% de la actividad laboral general dentro del almacén y, de eso, la mitad puede representar solo en viajes hacia las ubicaciones de recolección. Por lo tanto, para reducir los viajes en el almacén, debemos colocar nuestros artículos más populares en términos de frecuencia de pedidos (no volumen de ventas) lo más cerca posible del área de despacho. Para hacer esto, necesitamos analizar nuestros datos.

Si tomamos el perfil de pedidos de una empresa, podemos usar Excel como una herramienta para enumerar todos los productos por frecuencia de ventas y usar la función ‘Ordenar datos’ para enumerarlos de mayor a menor, como se puede ver en la Tabla.

Una vez que se haya llevado a cabo este análisis, puede revisar el diseño del almacén colocando el 20% superior de las líneas de existencias populares (SKU), es decir, aquellas que aparecen con mayor frecuencia en los pedidos, en la parte delantera del almacén más cercano al despacho. Muchas empresas utilizan las ventas unitarias totales; sin embargo, esto puede proporcionar una imagen falsa en términos de disposición del almacén, ya que algunos artículos pueden venderse en grandes cantidades pero solo una vez al año, mientras que otros se venden de forma continua.

Esta herramienta también se puede usar para el inventario perpetuo o el conteo de ciclos y con el costeo basado en actividades para determinar qué clientes se deben retener en términos de rentabilidad y también cuánto tiempo de ventas se debe asignar a cada uno. cliente. Siempre que se tenga información precisa para cada uno de estos parámetros, el análisis 80/20 puede ser una herramienta valiosa en el arsenal de cualquier empresa.

En muchas ocaciones el diagrama tradicional carece de un análisis más detallado y profundo por lo que definir una segunda segmentación como la variabilidad seria una opción aceptable como por el siguiente ejemplo:

Por lo que se obtiene el siguiente cuadro a nivel de detalle:

Esta forma de segmentación ayudará a llevar mejor las políticas de inventario e indicadores de servicio.

Por ejemplo:

• Un ERI más estricto a los productos en el cuadrante AX que a los productos en el cuadrante CZ.
• Niveles de Coberturas de inventario más bajos para productos en los cuadrantes de poca volatilidad ya que se pueden predecir mejor.
• Nivel de servicio más altos para productos en el cuadrante con poca variabilidad como es AX, BX, CX.

En Conclusión:

Este tipo de análisis ABC es importante para la gestión de los inventarios, nivel de servicio, entre otros aspectos importantes de la cadena de suministro.

Descarga el archivo en excel en el link de abajo.

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